Adatkezelési tájékoztató

Yurusu Aikido Egyesület

Hatályos: 2026. január 22. napjától visszavonásig

Módosítva: 2026. november 6. – új szakaszok: 3.4. Hírlevél és 3.5. A weboldal látogatása és a sütik; az adatfeldolgozók közé bekerült a Google.

1. Bevezetés

A Yurusu Aikido Egyesület (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a tagjai, a sportolók és a partnerei személyes adatainak védelme iránt. Jelen tájékoztató célja, hogy közérthető formában összefoglalja, hogyan kezeljük adatait az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) és a hatályos magyar jogszabályok alapján.

Jelen tájékoztató kiterjed az Egyesület által szervezett edzéseken, rendezvényeken résztvevőkre, a hírlevél feliratkozóira, valamint a weboldal látogatóira.

2. Az Adatkezelő adatai és elérhetőségei

• Név: Yurusu Aikido Egyesület
• Székhely és levelezési cím: 2730 Albertirsa, Virág utca 3.
• Nyilvántartási szám: 13-01-5903
• Adószám: 18141834-1-13
• E-mail: info [kukac] yurusuaikido.hu
• Weboldal: www.yurusuaikido.hu

3. A kezelt adatok köre, célja és jogalapja

Az adatkezelést tevékenységek szerint csoportosítva ismertetjük:

3.1. Egyesületi tagság és edzéslátogatás

• Kezelt adatok: Név, születési hely és idő (azonosításhoz), lakcím, e-mail cím, telefonszám (kapcsolattartás), aikido fokozat, edzéslátogatási adatok, vizsgaeredmények. 18 év alattiak esetén a törvényes képviselő (szülő) neve és elérhetőségei.
• Az adatkezelés célja: A tagsági viszony létesítése és fenntartása, kapcsolattartás, a sporttevékenység szervezése, a fokozatok nyilvántartása.
• Jogalap: Az érintett (vagy törvényes képviselő) hozzájárulása, illetve a tagsággal járó szerződéses kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont].
• Megőrzési idő: A tagsági viszony megszűnését követő 5 év (általános elévülési idő).

3.2. Pénzügyi és számviteli adatkezelés

• Kezelt adatok: Számlázási név és cím, befizetés dátuma, összege, jogcíme.
• Az adatkezelés célja: A tagdíjak és egyéb befizetések jogszabályszerű bizonylatolása, számlakiállítás.
• Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése (Számviteli törvény) [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont].
• Megőrzési idő: A bizonylat kiállításától számított 8 év.

3.3. Fénykép- és videófelvételek készítése

• Kezelt adatok: Képmás és hangfelvétel.
• Az adatkezelés célja: Az Egyesület életének dokumentálása, szakmai elemzés, valamint népszerűsítés (weboldal, közösségi média).
• Jogalap: Tömegfelvételek esetén: az Adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont]. Kiemelt, egyéni felvételek esetén: az érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont].
• Megőrzési idő: A felvételek törlését az érintett bármikor kérheti, egyéb esetben a közzétételtől számított ésszerű ideig, vagy az Egyesület működéséig őrizzük meg.

3.4. Hírlevél

A hírlevélre a yurusuaikido.hu/hirlevel oldalon lehet feliratkozni.

• Kezelt adatok: e-mail cím, és ha megadja, a keresztneve; a választott témák (Havi összefoglaló, Események); a feliratkozás és a megerősítés időpontja; az, hogy a weboldal melyik részéről iratkozott fel; továbbá az, hogy mely hírleveleket és mikor küldtük ki Önnek.
• Az adatkezelés célja: a hírlevél küldése a választott témákban: az Egyesület új cikkei, valamint saját és nemzetközi szemináriumai, táborai.
• Jogalap: az Ön hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont]. A hozzájárulást az űrlap kitöltésével és a megerősítő levélben lévő linkre kattintással adja meg, és bármikor visszavonhatja.
• Megőrzési idő: a leiratkozásig. Leiratkozáskor az e-mail címét és a nevét azonnal töröljük, csak névtelen statisztika marad. A meg nem erősített feliratkozást 7 nap után töröljük. Az űrlap visszaéléses használatának kiszűrésére az IP-címet legfeljebb 2 napig tároljuk.
• Követés: a hírlevelekben nincs megnyitás- vagy kattintáskövetés. Az adatokat harmadik félnek nem adjuk át, és reklámcélra nem használjuk.
• Leiratkozás: minden hírlevél alján megtalálja a leiratkozás és a beállítások linkjét.

3.5. A weboldal látogatása és a sütik

• Mit mérünk: a weboldal a Google Analytics segítségével statisztikát készít a látogatottságról (például a megtekintett oldalak, a hozzávetőleges hely, az eszköz és a böngésző típusa, valamint az, hogy honnan érkezett a látogató). Az IP-címet a Google Analytics nem tárolja teljes formában.
• Jogalap: az Ön hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont], amelyet az oldalra érkezéskor megjelenő sütisávon adhat meg. Ha elutasítja, a Google Analytics nem helyez el sütit az eszközén; a Google Consent Mode v2 ilyenkor csak névtelen, süti nélküli jelzéseket küld, amelyek Önt nem azonosítják.
• A hozzájárulás visszavonása: a böngésző sütijeinek törlésével, ami után a sütisáv újra megjelenik.
• Megőrzési idő: a Google Analytics a látogatási (esemény- és felhasználói) adatokat 14 hónapig őrzi meg.

4. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

Személyes adatait harmadik félnek csak jogszabályi kötelezettség vagy az Ön hozzájárulása esetén továbbítjuk. Működésünk biztosításához az alábbi partnereket (adatfeldolgozókat) vesszük igénybe:

• Szakszövetség (Fokozatok regisztrációja):
  • Név: Magyar Aikikai Aikido Kultúra Szövetség
  • Cím: 2600 Vác, Zrínyi Miklós u. 41/C
  • Cél: Övfokozatok hitelesítése és országos nyilvántartás.
• Könyvelés:
  • Név: Bernerr Kft.
  • Cím: 2730 Albertirsa, Dánosi út 34.
  • Cél: Számviteli és adózási feladatok ellátása.
• Tárhelyszolgáltatás:
  • Név: WEBTAR.HU (PORT Kft.)
  • Cím: 9200 Mosonmagyaróvár, Szent István király út 60.
  • Cél: A weboldal és a levelezőrendszer technikai hátterének biztosítása, a hírlevél-adatbázis tárolása és a hírlevelek küldése.
• Webanalitika:
  • Név: Google Ireland Ltd.
  • Cím: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
  • Cél: A látogatottsági statisztika (Google Analytics) készítése, csak hozzájárulás esetén.

5. Adatbiztonság

Az Egyesület megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik az adatok védelméről. A papír alapú dokumentumokat (pl. belépési nyilatkozatok) elzártan tároljuk. A digitális adatokat jelszóval védett eszközökön kezeljük, azokhoz csak az illetékes tisztségviselők és oktatók férhetnek hozzá.

6. Az érintettek jogai

Ön az Adatkezelő e-mail címén (lásd a 2. pontban) bármikor kérelmezheti:

• Tájékoztatást: Megtudhatja, milyen adatait, milyen célból kezeljük.
• Helyesbítést: Kérheti a pontatlan adatok (pl. új lakcím, telefonszám) javítását.
• Törlést: Kérheti adatai törlését, amennyiben az adatkezelésnek nincs más jogalapja (pl. számviteli kötelezettség).
• Korlátozást: Kérheti az adatkezelés zárolását vitás helyzetben.
• Tiltakozást: Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés (pl. fényképkészítés) ellen.

A hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél (hírlevél, sütik) a hozzájárulását bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

7. Jogorvoslat

Amennyiben úgy érzi, hogy adatait nem megfelelően kezeltük, kérjük, elsőként keressen minket a fenti elérhetőségeken, hogy a problémát orvosolhassuk.

Panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) is:

• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• Weboldal: www.naih.hu
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu